明确餐饮采购管理的基本内容
(1)认真分析餐饮店所有业务活动的物资需要,依据市场近况,科学合理地确定采购物资的种类与数量。
(2)根据餐饮店各业务部门对物资的质量需求与价格需求,选择最为合适的供货商,及时订货或直接采购。
(3)控制采购活动的全过程,防止每个环节中可能存在的管理漏洞,使物资采购按质、按价、按时到位。
(4)制定各种物资采购的严密程序、手续和制度,使控制工作环环有效。同时,建立科学的采购表单体系,为每一环节的工作流程留下可资查询的原始凭证,并以制度保证所有原始凭证得到妥善的收集、整理和保存,为餐饮店结付货款及物资管理的其他环节提供可靠的依据。
(5)制作并妥善保管与供货商之间的交易合同,保证合同合法有效并对餐饮店有利。
(6)协助财务部门做好餐饮店与供货商之间的货款清算工作。